履歴書・職歴・資格・表彰、そして年末調整などの労務連絡まで。Google スプレッドシート上でそのまま動く、中小企業のための社員情報管理ポータルです。
見慣れたスプレッドシートとは思えない、すっきりとした管理画面。担当者も社員も、迷わず使えます。
管理ダッシュボード ─ 在籍状況・部署別人数・更新履歴をひと目で
社員詳細 ─ 資格を分野・種別の2軸で管理
提出期限は11月30日です。記入例はポータルを参照のうえ、期限までにご提出ください。
10月に定期健康診断を実施します。日程は別途ご案内します。
冬季賞与は12月10日に支給予定です。
社員ポータル ─ 労務連絡を全社員へ確実に発信
紙とExcelでの管理は、担当者の記憶と手作業に頼りがちです。
資格や免許の有効期限が切れていたのに、誰も気づかなかった。
退職者の履歴や証明書が、どのファイルにあるのか分からない。
履歴書や資格証明書を、毎回手入力するのに時間がかかる。
年末調整や社内行事の連絡が、全員にきちんと届かない。
社員情報の一元管理を軸に、必要な機能をオプションで追加できます。
履歴書・学歴・職歴・資格・賞罰・表彰を、社員ごとにタブでまとめて管理。検索も一覧もすぐに。
資格証明書・表彰状・履歴書を撮影・アップロードするだけで、資格名や取得日などの項目を自動で入力します。
社員がログインして、年間行事・年末調整などの労務連絡や、自分の人事情報をいつでも確認できます。
社員一覧・資格一覧・個人カルテを、罫線や見出しまで整えて出力。そのまま印刷・共有できます。
複数の担当者アカウントを画面から発行。パスワードは暗号化して保存し、スプレッドシートを直接触る必要はありません。
システム名・会社名を設定すれば、"自社のシステム" として運用可能。資格も分野区分と資格種別の2軸で分類できます。
基本パッケージに、AI-OCR と社員ポータルを必要に応じて追加できます。価格は GASスタンドの販売ページをご確認ください。
社員情報はお客様自身のスプレッドシートと Drive に保存されます。外部への送信はありません（AI-OCR 利用時のみ、読み取り対象の画像を Google の API へ送信します）。
Google Apps Script として動作するため、別途サーバーの契約や維持は不要。月額のクラウド利用料もかかりません。
管理者・社員それぞれのログインを備え、パスワードは暗号化して保存。組織内限定での公開設定も可能です。
自社の Google スプレッドシートを開き、Apps Script にコード一式を貼り付けます。
セットアップを1回実行すると、必要なシートと初期管理者が自動で作成されます。
ウェブアプリとして公開し、発行された URL からログイン。すぐに使い始められます。